チャレトモでイベントを開催したい方のためのガイド☆

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このページでは、ココトモがつくる新サイト「チャレトモ」でイベントを開催したい方のための情報をお伝えします。

※部活動を開催したい方はこちらのページを参照

◆目次
1.チャレトモのイベントについて
2.チャレトモでイベントを開催する3つのメリット
3.選べる2つの開催コース
4.チャレトモのスタッフ紹介
5.オープニング特典
6.イベントを開催したい方は無料説明会へ
7.無料説明会の応募はこちら!

チャレトモのイベントについて

チャレトモのイベントは、開催者と利用者さん両方の夢を叶えるイベントです。

開催者は、自分の持っているスキルを活かしたイベントを、東京・代々木のココトモハウスで自由に開催できます!

例えば、「アロマを使って心をケアするイベント」「カウンセリングの初心者向けセミナー」などなど。開催者は、将来につながる経験を積むことができます(*^^*)

また、利用者さんはベントに参加することで自分の夢を見つけるきっかけが生まれます。

自分の夢を叶えるためにも、利用者さんの夢を叶えるためにも、ぜひチャレトモでイベントを開催してください☆

こんなイベントを募集中!

チャレトモでは下記のようなイベントを開催したいと考えています。

チャレトモで開催したいイベント
  • 「夢」や「やりたいこと」のヒントが見つかるイベント
  • 「癒し」を提供するイベント
  • 「成長」「スキルアップ」の機会を提供するイベント

そのため、例えば趣味の同好会のような集まりはご遠慮いただく場合がありますので、ご了承ください。

イベント開催って意外とむずかしい…

個人でイベント開催を試みたことがある方は分かると思いますが、イベント開催って意外と難しいです。一人だと相談できる人もおらず、結局実施を諦めてしまうことも多いようです。

つまづいてしまうポイント
  • どうやって開催したらいいか分からず不安…
  • お金がかかるイメージがある…
  • 一から人を集めるのが大変…

これらを乗り越えて実際にイベントを開催しようとしても、企画・宣伝・スケジューリングなどやることも多いため、普段仕事をしながら、自分の都合のいい日にだけイベントを開催してみたい!という想いを叶えるのは難しいです。

ココトモ内でも、スキルや経験を持ちながら、このような様々な壁に阻まれて、自分を存分に表現できていない方が多くいることを感じています。

そこで、スキルや経験を持った方たちがスムーズにイベントを開催できるように、チャレトモではさまざまな工夫を凝らしました!

チャレトモでイベントを開催する3つのメリット

チャレトモでイベントを開催することのメリットは、一言で言ってしまえば「ココトモの資源をフル利用できる」ことです。これにより、最初の一歩を踏み出すハードルがとても低くなります!

具体的には、下記3つのメリットを得られるのでそれぞれ説明します。

メリット①『イベントの企画・運営経験が多いスタッフによる徹底サポート』

「なんとなくやりたいことのイメージはあるけど、何から手をつけていいか分からない・・・」そんな人でもスムーズにイベントを開催できるように、イベント企画・運営経験が多いスタッフ(ゾノ・ぬんぬん)が徹底サポートいたします。

具体的な流れは後述しますが、企画前の相談からはじまり、告知文の作成サポートさらにはイベント運営アドバイスまでおこないます。さらに、イベント開催後の相談までどんなことでもケアしますので、一度のみならず何度も開催できるような良いイベントに育てていきましょう♪

メリット②『スペース利用料が実質無料!』

イベントを開催するときに一番気になるのは、お金の面かなと思います。
開催場所を借りたり宣伝しようとすると必然的にお金がかかるため、「失敗して収支がマイナスになったらどうしよう」と、不安になりますよね。

しかし、チャレトモの2つあるイベントのコースのうち「サポートコース」ならココトモハウスハウスの利用料が無料!なので、お金のことを気にせずに、のびのびとイベントを開催できます♪

その分、受け取れるイベントの売上の配分が小さくなりますが、それが気になる方は、売上のほぼすべてを受け取れる「自主開催コース」もご用意しています☆

メリット③『ココトモの力で集客サポート!』

イベントを開催するときに、最初にぶち当たるであろう課題が、「人集め」です。
一度でもイベントで良さを伝えることができれば、気に入った人が訪れてくれるかもしれません。ですが、最初はどうしてもゼロから人を集めなければならず、初心者にとってはハードルが高いところだと思います。

その点、チャレトモでイベントを開催するときには、月間15万PVを誇るココトモや、毎月200人以上が訪れるココトモハウスでも告知いたします。

そのため、ゼロからよりも、はるかに楽に人を集めることができます(∩´∀`)∩
せっかくやるからには、人が来てくれた方が楽しいですよね☆

選べる2つの開催コース

ここからはもう少し具体的に、イベントを開催するときに選べる2つのコースを紹介します♪
イベントの経験値や売上の配分によって、どちらかを選ぶことができます。

1.企画からしっかりフォロー!「サポートコース」

初めてイベント開催する方向け!
サポートコースでは、イベント開催の時のココトモハウス利用料や、企画・開催・宣伝すべてのサポートが無料で受けられます。
※イベント初回開催時は必ずサポートコースとさせていただきます

サポートコースの詳細はこちら

◆売上の配分について

開催者:売上の20%
チャレトモ:売上の80%
※実施に備品などの経費がかかるものは応相談

◆開催時間について

イベントは基本的に二時間半(要相談)となります。

◆キャンセルについて

前日までに、参加者×料金が4500円を下回る場合はキャンセルとなります。

◆イベント開催の流れ

以下のような流れでイベントを作り上げていきます。
だいたい、企画から開催まで、1ヶ月半~3ヶ月をイメージしてくれればと思います。開催二回目以降は、準備は1ヶ月ほどになります。

1.企画書作成
このページからイベント開催希望のお申し込みいただいたあと、企画書をお送りしますので、そちらにご記入いただきます。

2.面談・詳細の決定
その後、企画書をもとに面談、スケジュールや詳細などを詰めさせていただきます。遠方の方はSkypeなどでもご相談可能です♪

3.宣伝の準備
企画書を元に宣伝のための文章や、画像を用意します。文章の編集や、各媒体への告知などはチャレトモスタッフが担当いたします。

4.宣伝開始!
チャレトモやココトモハウスのサイトなど各媒体で、宣伝を開始します。同時に、開催者の方もお知り合いなどにアピールしていただくのをおすすめします。

5.イベント開催♪
待ちに待ったイベントを開催します。初回開催時にはスタッフが裏で待機しておりますので、何かあればお声がけください。開催時にはアンケートを必ずとり、イベントの改善などに役立てていきます。

6.精算・反省会(希望に応じて)
売上の精算などをスタッフとし、その後希望に応じてイベントの反省会や、次回の開催についても打ち合わせます。
一度開催したイベントを次回開催するときは、4.~スタートできますので、一ヶ月前くらいに開催希望のご連絡いただければ、次回は簡単に開催できます。
 

2.もう自分でやれます!「自主開催コース」

2度目以降のイベントを開催する方向け!
このコースは、イベントの開催が二回目以降であり、チャレトモスタッフの承認があった場合に選ぶことができます。開催のサポートや相談は最小限になりますが、売上の配分がサポートコースよりも大きいコースです。

自主開催コースの詳細はこちら

◆売上の配分について

イベントの売上から以下のココトモハウス利用料を差し引いた額が収入になります。
・二時間半(時間は要相談)
平日:4,500円
土日祝日:5,500円
※二日前であれば開催キャンセルも可能です。

◆イベント開催の流れ

イベントの内容や、宣伝のページなどが固まっている前提で、宣伝からスタート(スタッフが担当)します。
イベント開催時、開催後の流れはサポートコースと一緒です。
 

チャレトモのスタッフ紹介

ここからは、実際にイベント開催者のみなさんをサポートするチャレトモスタッフを紹介します♪

スタッフNo.1「ぬんぬん」

こんにちは、今回ココトモの新サイト「チャレトモ」でスタッフとして参加させていただくことになりましたぬんぬんです♪
ココトモにはもう三年くらい?いて、最近ではゾノさんと一緒に本部スタッフを担当しているほか、宣伝部のリーダーを一年くらい担当しています(´∀`)

このサービスをつうじてココトモメンバーの皆さんに届けたいな、と思っているのは、「自分のことを思いきり表現して、それが誰かの役に立つ」ことの気持ちよさです!

ココトモで活動していて、ココトモのメンバーの方の中で、熱い思いや、光るものを持っている人は、本当に多くいるな、と思っています。ですが、それを思うように表現する場がなかったり、自信がなかったりで、誰かに伝えることができない人も同じくらい多い気がしていました。

チャレトモのイベントで、一人でも多くそんな人が生き生きと、のびのびと自分を表現して、誰かを笑顔にする楽しさを知ってもらえればな、と思います♪

スタッフNo.2「ゾノ」

こんにちは、ゾノです。
今回、僕の頭の中にあった新サイト「チャレトモ」の構想をぬんぬんが見事に形にしてくれました。

チャレトモはココトモの次のステップになるサイトです。
ココトモが「安心」を提供するサイトなのにたいして、チャレトモは「自信」を提供するサイトです。

利用者さんにとっては、悩みを相談して心が軽くなったあと、前を向きたいと思ったときに利用してもらうためのサイトです。
そして、メンバーにとっては、自分のスキル・経験を活かして、もっと価値を提供したいと思ったときに利用してもらうためのサイトです。どちらにとっても「自信をつける場所」になります。

もしココトモメンバーのなかに「自分のスキル・経験を活かしてチャレンジしたい!」という想いを持っている人がいたら、ぜひチャレトモで「イベント」「部活動」を開催していただけると嬉しいです。企画・マーケティングにおいて絶大な信頼を置いているぬんぬんと一緒に、あなたのチャレンジを最大限サポートします。ご応募お待ちしています^^

オープニング特典

今回イベントを開催される方はすべて初回になるため、自動的に「サポートコース」となります。

しかし、【12/14(水)】までにご応募いただき、無事イベントを開催できた方には、報酬をなんと売上の20%→50%にアップさせていただきます!

サポートを受けながら、しっかりと収入も得ることができるお得なチャンスなので、お見逃しなく☆

イベントを開催したい方は無料説明会へ

チャレトモでのイベント開催に少しでも興味を持ってくださった方は、まずは下記の『無料説明会』へご参加ください。説明会にて詳細をお伝えします。

無料説明会について

開催日時 ・12/4(日)10:00-11:30
・12/10(土)10:00-11:30
・12/11(日)10:00-11:30
※上記いずれかにご参加ください
定員 各回6名
※先着順となります
開催場所 東京・代々木「ココトモハウス」
→地図はこちら
概要 ・チャレトモの詳細説明
・「イベント」「部活動」の詳細説明
・スタッフ紹介
・質疑応答
etc…
その他 開催したいイベントのイメージがあれば、思い浮かべてきてください♪

※定員になり次第、予約受付は終了となります
※予約締切は開催日前日までとなります
※無料説明会の開催日時に都合をつけられない方は問い合わせフォームよりご相談ください

無料説明会の応募はこちら!

応募は下記のフォームより!
ご質問だけでも気軽にお問い合わせください☆

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