ユキの日記『イベントスタッフの話。』

visibility226 chat3 personユキ edit2023.12.07

こんにちは、ユキです(∩´∀｀)∩

先日、Ｊ１サッカー試合スタッフの「助っ人」ボランティアをしてきました。
どうやら、ホームスタジアムが使用できなくなっため、
ウチのスタジアムを使って試合をさせて下さい、となったらしいです。

『さすが、Ｊ１は気合いが違いますね。』
ボランティア集合時刻前から、沢山のサポーターさんたちが、
入場待機列に並んでいらっしゃいました。

そして、ボランティア控室に入ってビックリ。
『さすが、Ｊ１は気合いが違いますね。』

段取りなどが書かれたマニュアルが、両面印刷で２０ページ近くありました。
つまり、計４０ページ近くあるわけで。

今まで、色んなイベントスタッフのバイトをしたことあるけど、
こりゃ「助っ人」のレベルを超えてるわ･･･

自分にとってはホームスタジアムなので、トイレ場所や、入場ゲート等の位置を知ってるのは救いでした。
しかし、主催チームが違うので、段取りが全然違う！(ノД`)・゜・。

それを、１５分くらいで、ダダーッと説明するＪ１運営スタッフ責任者さま。
マニュアルに書いてないことも話すので、走り書きでメモる自分。
例えるなら、授業に必死についていく学生の気分でした。

ハテナ？？が沢山残ったまま、お守りのようにマニュアルを持ち、
インカムも渡されず、自分の配置位置にて待機。

入場時刻になったので、いざ、お客様をお迎えだぁ～♪と思ってたら。
近くに居た、インカム持ってる運営スタッフさんが、
「どうやらアクシデントが有ったらしく、入場時刻が遅れる。しかも時刻は未定」
との情報を教えてくれました。感謝。

その後は、情報が流れて来なかったり、情報が来ても、
知ってる人と知らない人（私も知らなかった人）が出てきて、他のボランティアさんたちも、混乱状態。

私は、お客様をお迎えする側なので、運営スタッフに振り回されても怒らないけどさ。
寒い中、早朝から楽しみに待っているお客様に、とても申し訳なくて。

不慣れな会場で、うまくお客様を誘導できないなら、
貸主であるスタジアムの運営スタッフに相談したらどうなのよ。

「俺らだけで仕切るんだ！」って気持ちも、大切だけどね。
素人の私から見ても、こりゃどう見ても無理だろ、って状況になったなら、
頭下げて、慣れてる貸主の運営スタッフに助言もらおうよ。

結局、お客様にケガ人が出なかったことが奇跡なくらい、
メチャクチャな動線での入場となりました。

ボランティアだからお金はもらえないけれど、お金以上の貴重な経験をさせてもらいました。

※

画像は、三重県鈴鹿市にある、鈴鹿サーキットにて撮影した、GT車両です。
（庶民なので、数年前に開催された、無料で入場できる、ファン感謝デーで撮りましたw）

撮影する時に心がけてるのは、ヒコーキとかクルマ単品だけでなく、人物や（なるべく）風景も入れた画(絵)を撮ることです。
どうしても、青空を機動飛行するヒコーキは、風景を入れようが無いので、カッコ良く撮る方に意識を向けてますw

favorite読んでくれた人へのメッセージ

ここまで読んでくださり、ありがとうございました。
午後からも、皆さまにとって、平和な１日でありますように。

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