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提案は話をしっかり聞いてから

業務の報告の仕方について
visibility78 edit2025.07.28
私は元々ある専門職のコンサルをしておりました。入社した会社でその業務に関するチームを新しく発足したとのことで有識者として入社しました。
その職種はインフラ的な役割なのですが、目標数値が設けられておりかなり無理な机上の空論である数値が組まれていました。
それは元々やっていた身として正直に役員と部長、リーダーに伝え、それでもやれることをコツコツやってきました。
今年に入り、そのやってきたことを評価いただき、私がリーダーになりました。
それと同時に社長や他の部署の上層部に自分のチームの業務を報告する機会も設けられました。
以前はその役割を部長がやっていましたが、私が代わりにやる事となりました。
もちろん、新参者の身のため自分本位の報告にすべきではないと思い、どのように部長が報告していたのかを聞き踏襲するような形で報告をしていました。
しかし、それから1ヶ月後に目標数値が達成できてない事や報告の内容が簡素である事などを社長から、部長を介して責められるようになりました。
新設のチームのため、私のチームの業務に詳しい人はチームのメンバーと役員しかいません。
私も分かるように説明しなくてはと思い、色々報告の仕方を変えたり、言い回しを変えたりしましたがその指摘は変わりませんでした。
そこで、前の報告者であった部長に社長にどのように伝えたらいいのか、どう報告したら納得いただけそうかを聞きたく、「社長のリクエストが正直わからない」ことを打ち明けました。
帰ってきた答えは「私の話し方がコンサルっぽい事で馬鹿にされてるように感じ、話が入ってこない。」とのことでした。
そこに理由があったことに少し驚きましたが、そう感じられてしまったなら申し訳ないと思い、なるべく固い話方をやめてみたりしてみたりしたのですが未だ納得頂けません。
正直私は相手が私たちの業務に明るくないことはわかっていたので、どうしたらわかってもらえるかばかり考えていたのですが、そのフィードバックが報告のことではなく、いつも私の内面のことばかりでこのやりとり自体に疲弊しています。
かと言って社長に理解いただくことは自分のチームのためにも諦めたくありません。
これは何度もやり取りを重ねるしかないでしょうか?
私の報告が細部を知って欲しいあまりに論理的っぽすぎることも、ロジハラだと思われてるんだろうなと不安に思えてきています。
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